培训起步,职能分工

 

  1.培训起步:

  [A].全员ISO9000基础知识培训。

  a.培训目的

  1.了解ISO9000族标准的内容;

  2.了解ISO9000族标准的基本要求;

  3.了解ISO9000族标准的实施办法;

  4.了解企业推行ISO9000意义和计划。

  b 学习内容:

  1.什么是ISO9000族标准;

  2.对标准的理解;

  3.本公司推行ISO9000意义;

  4.本公司推行ISO9000的计划和要求。

  c.参加人员和学习时间:

  1.参加人员:全体人员

  2.学习时间:3个人天。

  [B].骨干培训

  a.培训目的

  1.了解ISO9000族标准的基本内容;

  2.领导在质量体系中的作用;

   3.了解为什么要推行ISO9000;

  4.要了解如何推行ISO9000。

  b.学习内容

  1.ISO9000族标准的结构、原理和内容概述;

  2.重要的质量概念;

  3.实施标准的指导思想;

  4.领导在体系中的作用;

  5.体系认证、维护和改进的过程。

  c.参加人员和学习时间

  1.参加人员:公司总经理、副总经理、各有关部门经理和主管。

  2.学习时间:2-4个人天。

  [C]、文件编写技能培训

  a 培训目的

   1.掌握文件编写方法;

  2.结合本公司实际如何编制有关文件。

   b 学习内容

   1.质量体系文件总论;

  2.质量手册编写;

  3.程序文件编写;

  4.工作文件编写;

  5.质量计划制定;

  6.质量记录。

  c.参加人员和学习时间

   参加人员:企业各有关部门领导、ISO9000工作小组内的成员,专职质量管理人员。

  学习时间:3-5个人天。

  2.建立组织

  [A].领导小组-ISO9000委员会

  推行ISO9000,领导是关键,企业领导应作正确决策,并积极地带头参加这项工作。

  1. .带头学习ISO9000基础知识;

  2. .积极推动公司工作;

  3. .给出人力和物力支持;

  4. .成立领导小组,主要领导都应当参与;

  5. .任命管理代表,负责标准中规定的职责;

  6. .及时处理有关重大问题;

  7. .组织管理评审。

  [B].工作机构--质管部

  为了推行ISO9000,公司应成立专门工作机构,负责全公司推行ISO9000组织协调工作,作为一个办事核心。应保证:

  1. .所有各有关部门都能参与工作小组;

  2. .有专职人员;

  3. .有骨干力量。骨干人员应对ISO9000有较全面系统的学习,最好有一定相关工作经历。

  [C].管理者代表

   公司应按标准要求任命管理者代表。

  1. .管理者代表应由最高管理者指定;

  2. .管理者代表应是公司管理层成员;

  3. .管理者代表应具有如下职责:

  确保按照标准规定建立、实施和维持质量体系要求; 向管理者报告质量体系的执行情况,以便评审和改进质量体系; 管理者代表的职责还可以包括就质量体系方面与外部机构的联络。

  、系统调查-诊断

  [A]、诊断的目的

  通过诊断,达到以下目的:

  a.现有质量体系与标准的符合性:

   1. .找出与标准之间差距;

  2. .找出形成这些差距原因。

  b.选择合适的质量体系标准及其补充要求:

  1. .根据公司运作需要、合同要求、产品特点从ISO9001、ISO9002、ISO9003中选择适合于企业的质量体系标准;

  2. .在(1)的基础上对选定标准进行必要的增删,提出对质量体系补充要求。

  c.识别确定对质量体系进行修改的内容:

  (1).体系标准和要素选择;

  (2).机构调整内容;

  (3).体系文件清单;

  (4).需新编制的文件(清单)。

  [B]、诊断的依据

  诊断工作一般应按某一合适的质量体系标准、主要合同和本单位一些基本法规。根据各单位具体情况,诊断的依据可以归纳成如下几个方面:

  a.质量体系标准: 例如ISO9001(ISOO9002、ISO9003)标准 诊断所选择的标准与申请认证的标准应是一致的。

  b.合同: 质量体系应能基本满足各客户的要求,因此,合同应是论断的一个重要依据。

  c.本单位的基本规定、规程: 如有关标准化方面的、有关计量方面的、有安全方面的等等,这些规定、规程是否合理及合理的内容是否被有效运行,诊断时要检查的内容。

  d.社会或行业有关法规 质量体系不仅要满足质量体系标准、合同和公司有关规定,还应该符合国家、地区、行业有关法律、法规、规章制度的要求,诊断时应作为考虑。

  (1).有关安全法规;

  (2).有关计量法规;

  (3).有关环保法规;

  (4).有关劳动法规。

   [C]、实施诊断的人员

  实施诊断员可以是公司内部的人员,也可以公司委托的外部机构,如咨询机构的人员,因此实施诊断的人员可以有如下几方面:

   a.咨询人员: 如果公司聘请了咨询人员,诊断工作可以其为主进行。为此咨询机构可以委派专门诊断、检查工作组,制订计划,在企业确认的基础上按计划进行诊断。

  b.内部审核员: 如果公司有经培训合格并胜任该项工作的人员,可以授权其进行诊断工作。

  c.第三方审核机构的人员: 如果公司有需要,可以聘请外部审核机构的审核员为公司进行诊断。

  [D]、诊断工作的实施过程

  a.确定诊断小组。

  b.确定诊断依据和诊断对象。

  c.制订诊断计划,编制诊断工作文件。

  d.现场诊断检查

  (1).与现场人员交谈,了解情况;

  (2).检查现场文件和记录;

   (3).如实记录体系运行现状。

   e. 提交诊断报告

  (1).不合格报告;

  (2).诊断结论;

  (3).体系文件清单;

  (4).需新编制和修订的文件(清单)。

  4. 职能分工-体系设计

  [A].制订质量方针;

  [B].任命管理者代表主要责任:

  a.协助管理者确保按标准的要求建立质量体系。

   b.负责质量体系的实施和维护。

  c.负责组织内部质量体系审核,向最高管理者报告体系执行情况,以便评审和改进。

  d.就质量体系方面问题与外部联系。

  [C].选择体系标准和要素

  1. .三个质量体系标准和要素 , 企业应在ISO9001、ISO9002、ISO9003中作出选择;

   2. .ISO9001:用于包括设计、开发、生产、安装和服务各阶段的质量保证;

  3. .ISO9002:用于在生产、安装和服务阶段的质量保证;

  4. .ISO9003:用于供方在最终检验和试验阶段的质量保证;

  b. 质量体系要素选择

  1. .根据合同要求,可删去所选择标准中包含的某些质量体系要素或分要素,还可以涉及体系要素证实程度的调整;

  2. .按合同要求,规定对质量体系的补充要求,例如统计过程控制要求、安全性要求等。

   [D].设计调整组织机构

  a.各部门职责应覆盖标准要求。

  b.各部门有清楚的职责。

  c.各部门工作之间有合理的衔接。

  d.职能分工形成书面文件,并经充分讨论。

  e.应把有关质量的策划、控制、协调、检查、改进工作都反映出来。

  [E].确定新体系中文件结构

  a.典型文件层次

 
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